Quer entregar ao mercado que sua organização age de forma ética e transparente após uma auditoria, mas ainda não sabe como preparar o seu negócio para ela? Então, este conteúdo é para você.
Deixamos neste blog as principais dicas que sua empresa precisa ter acesso para estar pronta para uma jornada de auditoria e, para que ao final do processo, possa entregar ao mercado uma imagem corporativa robusta e de muita credibilidade, aumentando dessa forma a possibilidade de conquista de novos clientes e potenciais investidores no seu negócio.
Vale destacar que o principal objetivo de uma auditoria contábil-financeira é fornecer uma opinião objetiva e insights estratégicos sobre a posição patrimonial e saúde financeira de uma organização, colocando-se como uma fonte de garantia aos clientes, investidores, financiadores e outros interessados, sinalizando ainda que as demonstrações financeiras de um determinado negócio são precisas e confiáveis.
Neste caminho, a auditoria contábil-financeira se torna um mecanismo chave e essencial nesse processo, no entanto, não é preciso temer essa experiência. Aqui, na R. Bordignon, acreditamos que a preparação é requisito número 1 para transformar esse desafio em realidade. Portanto, separamos neste blog orientações que funcionam como insights importantes, para que sua corporação possa se preparar de forma adequada para uma auditoria e, consequentemente, extrair os melhores insights como resultado desse processo.
Dica 1: Estruturando a Preparação
A jornada começa antes mesmo do período acordado para o processo de auditoria, isto é, a preparação inicia nos bastidores.
Primeiro, organize os documentos contábeis, verifique se a conciliação das contas contábeis está em dia e sem pendências, faça uma revisão detalhada de registros e principais eventos do exercício, principalmente aqueles que fugiram um pouco à normalidade do negócio, de forma a garantir a conformidade da operação do negócio com regulamentações e correta adoção dos padrões contábeis vigentes, de forma que eles apresentem de forma clara e concisa o que foi feito na empresa no exercício.
Vale ressaltar que a qualidade das conciliações contábeis e composições analíticas dos saldos contábeis é de extrema importância nesta etapa, pois essas informações são o “ponta pé” inicial de uma auditoria de demonstrações financeiras.
Dica 2: Compreensão dos Processos e Controles Internos
Com os documentos alinhados para os auditores, outro aspecto essencial da preparação é a análise detalhada dos processos internos e dos controles financeiros.
A empresa deve garantir que seus sistemas, processos e controles internos estejam alinhados com as melhores práticas e que os procedimentos internos sejam claros e eficazes. Isso não apenas facilita a auditoria, mas também fortalece a gestão interna, e propicia uma auditoria inteligente, focada em controles.
Dica 3: Capacitação da Equipe e Comunicação Eficiente
O investimento na capacitação da equipe para este processo é uma peça-chave.
Todos os colaboradores envolvidos em uma jornada de auditoria devem compreender os processos financeiros e estar prontos para fornecer informações precisas aos auditores. Uma comunicação eficiente durante todo o processo é fundamental para esclarecer dúvidas e garantir uma avaliação mais precisa, assertiva e baseada em fundamentos claros para o sucesso da empresa.
Dica 4: A Importância de uma Visão Antecipada
Tenha claro que a preparação para uma auditoria não deve ser uma corrida de última hora!
Ela é um processo contínuo e que beneficia a empresa a longo prazo. Para tanto, identificar e resolver potenciais problemas com antecedência não apenas simplifica o processo de auditoria, mas também fortalece a governança corporativa e mitiga riscos futuros.
Dica 5: O Impacto da Preparação na Empresa
A preparação para uma auditoria não é apenas um requisito regulatório, é uma oportunidade para aprimoramento interno.
Sendo assim, estabelecer um processo sólido de preparação, em que todas as partes envolvidas saibam qual é o seu papel e o que é preciso ser feito, não só eleva a precisão dos registros financeiros, mas também cria um ambiente organizacional mais eficiente, transparente e confiável. Isso, por sua vez, fortalece a confiança dos investidores, parceiros comerciais e stakeholders.
Dica 6: A Importância de Estipular o Processo Internamente
Estabelecer e padronizar a preparação para auditorias contábeis-financeiras dentro da empresa, é um investimento estratégico. Isso não apenas garante conformidade com as regulamentações, mas também promove uma cultura de responsabilidade, transparência e eficiência.
Ao estipular um processo interno para a preparação de auditorias, a organização cria uma estrutura robusta, em que a precisão financeira é priorizada e a confiança é cultivada tanto interna quanto externamente. Isso não apenas simplifica as auditorias futuras, mas também oferece à empresa uma vantagem competitiva, permitindo a rápida adaptação a mudanças regulatórias e a evolução do mercado.
Conclusão
A auditoria contábil-financeira é um marco essencial para qualquer empresa, uma revisão crítica que assegura a precisão e integridade dos registros financeiros. No entanto, sua verdadeira importância não está apenas na validação dos números, mas na preparação minuciosa e na mentalidade proativa que essa prática traz para o ambiente empresarial.
Em suma, a preparação para uma auditoria contábil-financeira vai além da simples verificação de números, é um exercício de planejamento estratégico, transparência e melhoria contínua. Estabelecer e fortalecer esse processo internamente, crescimento e a solidez empresarial.
Neste sentido, a busca pela excelência na preparação para auditorias é um reflexo do comprometimento da empresa com a precisão financeira e a transparência, construindo não apenas um ambiente interno saudável, mas também uma reputação confiável no mercado.
A R. Bordignon está preparada para orientar os seus clientes neste processo, desde a fase da preparação de documentos, até de fato a concretização da auditoria, visando que eles tenham acesso às melhores práticas de mercado e se sintam confiantes sobre a transparência e integridade em sua operação.
