É possível responder como está a gestão ou a governança da sua empresa? Se sim, sua organização faz parte de um número pequeno de gestores e administradores que conseguem ter uma visão clara e tempestiva das operações e de como os processos caminham para a conquista dos objetivos de negócio definidos pela organização. Mas se ficou em dúvida, ou não sabe dar essa resposta, saiba que há mecanismos que podem ser implementados de curto prazo para que sua empresa inicie um processo de governança e implemente mecanismos que irão lhe ajudar na gestão e, principalmente, na conquista dos objetivos de negócio.
Dependendo da maturidade dos controles existentes, processos, elaboração de relatórios gerenciais, haverá a necessidade de se fazer um diagnóstico inicial para se identificar a real situação da empresa, e dessa forma poder estabelecer um plano de ação contendo as prioridades mais urgentes e possibilitar o gerenciamento da empresa por meio de controles e processos, minimamente necessários. Em relação ao diagnóstico, que abrange desde questões relacionadas à contabilidade, processos e controles nos principais ciclos de negócios, também abrange as áreas tributárias, trabalhistas, e de tecnologia da informação. Todavia, esse tema abordaremos em outro momento.
Para aquelas empresas que já possuem um nível mínimo adequado de governança, quer seja de elaboração de relatórios gerenciais, processos estabelecidos para os principais ciclos de negócios, e uma contabilizada atualizada e adaptada aos padrões contábeis, entendemos que sua empresa já está pronta para um próximo passo em relação à melhoria da governança corporativa, partindo para a contratação de uma auditoria independente.
No Brasil, a lei 11.638 estabelece que as organizações com faturamento bruto acima de R$ 300 milhões ou ativos totais maiores que R$ 240 milhões, ainda que não constituídas sob a forma de sociedades por ações, tem a obrigatoriedade de ter suas demonstrações financeiras auditadas por auditor independente registrado na Comissão de Valores Mobiliários.
Entretanto, independente das questões regulatórias, os benefícios tangíveis e intangíveis que uma auditoria trará ao seu negócio são muito positivos. Além da visibilidade, a confiança e credibilidade frente ao mercado aumenta, os processos são aperfeiçoados, a produtividade é melhorada, e consequentemente proporciona uma melhoria dos indicadores financeiros.
Queremos esclarecer para você o que faz de fato um serviço de auditoria independente, os benefícios que ela irá proporcionar para a corporação, os motivos para se contratar e o momento certo. Siga nosso texto e compreenda os seguintes pontos:
- o que faz uma auditoria independente
- quando é preciso contratar
- como preparar a empresa para a auditoria
O que faz uma auditoria independente?
De uma forma simples e objetiva, uma auditoria visa averiguar, de maneira aprofundada, se as demonstrações financeiras e critérios contábeis adotados estão em conformidade dos com as práticas existentes, e nesse contexto apontar eventuais correções e alterações necessárias, seja nos processos ou mesmo nas informações contidas nos documentos auditados. Adicionalmente, a depender da maturidade dos controles internos e processos existentes, estes são avaliados em conexão com o exame das demonstrações financeiras, e oportunidades de melhoria também são identificados.
Cada vez mais as empresas buscam investimentos, parceiros, recursos em instituições financeiras, ou mesmo precisam por si só tomar decisões que trazem impactos contábeis e tributários, e nesse sentido precisam, além de uma estrutura interna de revisão como também de uma auditoria independente de forma a assegurar a análise feita pela administração.
É importante compreender que a auditoria não é apenas um serviço para os momentos em que as empresas não obtêm bons resultados ou mesmo estão passando por questões financeiras desafiadoras, em qualquer momento é importante ter transparência nas informações e principalmente, nos pontos de correção e alteração, em especial para os momentos de expansão e crescimento de ganhos, para assim garantir ordem na organização e sobretudo para garantir a longevidade da boa fase.
Assim, a auditoria independente tem um papel fundamental na garantia da precisão das informações financeiras, na revisão quanto ao cumprimento das obrigações legais e regulatórias e no fortalecimento da confiança, da credibilidade e transparência perante seu grupo de acionistas, investidores, fornecedores e clientes.
Quando é preciso contratar uma auditoria independente
Como já apresentado no início deste artigo, empresas com faturamento maior que R$ 300 milhões ou com aditivos somados são maiores que R$ 240 milhões têm a obrigatoriedade de passar por auditoria independente.
Entretanto, o momento de partir para uma auditoria surge do aumento da maturidade da governança corporativa na empresa, que na maioria das vezes é determinada pelo próprio dono, ou pela diretoria executiva e demais órgãos de governança. Se existe a necessidade ou interesse de que a empresa tenha informações mais transparentes, claras e seguras, então faz todo sentido que ela passe por uma auditoria.
Como preparar a empresa para a auditoria
Ao optar por passar por uma auditoria, a empresa precisa estar preparada para receber o auditor e ter as informações necessárias para fornecer ao profissional contratado, e por isso, oferecemos aqui algumas dicas que irão contribuir para esse momento, são elas:
- Desenvolva um plano de ação
O plano de ação será um guia dessa implementação, nele deve ser previsto todas as etapas que englobam o processo de auditoria, as pessoas envolvidas, os setores que irão participar e o cronograma.
- Converse com a equipe
Deixe o time alinhado com o processo e as demandas que serão necessárias durante o trabalho de auditoria, os responsáveis por cada etapa e pelos documentos que serão entregues para análise.
- Alinhe regras e procedimentos
É importante que todos estejam alinhados com as regras e procedimentos da auditoria. A empresa deve incentivar seus colaboradores a manter qualidade e que as políticas e padrões da empresa sejam mantidos e praticados.
Benefícios gerados pela Auditoria
O auditor, no decorrer do processo de auditoria, além da asseguração das questões contábeis, se estão de acordo com as práticas adotadas ou não, prove insights sobre como a empresa é mais transparente na divulgação das informações financeiras e fatos que ocorreram em determinado exercício. Adicionalmente, contribui de forma relevante para correções que se façam necessárias objetivando a correta e adequada apresentação das suas demonstrações financeiras, bem como de trazer oportunidades de melhoria nos seus processos e controles internos existentes.
Além disso, uma auditoria propõe fatores adicionais que trarão benefícios para sua empresa, são elas:
1. Diminuição de riscos e análise da integridade dos dados financeiros: a auditoria tem como objetivo verificar os dados de uma empresa e garantir a precisão deles, apontar a confiabilidade e conformidade com as normas e regras, sejam internas ou contábeis, o que contribui para um menor risco de fraudes e erros, como dá transparência para a gestão financeira.
2. Melhoria dos processos: as análises desenvolvidas pela auditoria identificam irregularidades nos processos internos e possíveis erros de gestão, o que permite a correção e ajustes das ações e assim confere maior eficiência operacional e redução de riscos.
3. Conformidade com normas e regulações: o trabalho do auditor é verificar, a partir de critérios específicos, os processos internos e suas documentações e assim garantir que a organização esteja em conformidade com as leis, regulamentos e obrigações fiscais aplicáveis. Com isso é possível evitar aplicação de multas ou penalidades legais.
4. Avaliação do desempenho financeiro: por se tratar de uma auditoria independente é possível ter imparcialidade da análise final sobre as finanças da corporação e assim garantir para acionistas, credores, investidores e outras partes interessadas, dados mais confiáveis sobre sua saúde financeira.
5. Maior credibilidade e transparência: uma auditoria demonstra transparência e responsabilidade da administração da empresa, o que aumenta a confiança de seus acionistas, clientes, fornecedores e outros stakeholders.
Além de possibilitar maior visibilidade dos processos, das demonstrações financeiras e dos objetivos da empresa, a auditoria é capaz de permitir ações que contribuem para a tomada de decisões mais seguras e tornar a organização mais saudável e no caminho de seus objetivos financeiros e de negócio.
A RBordignon tem larga experiência em serviços de auditoria, aqui nossa prioridade é garantir que a sua empresa conquiste seus objetivos de negócio de forma saudável, transparente e com maior credibilidade. Trabalhamos com tecnologias eficazes para dar precisão às nossas análises e assim fortalecer sua empresa através de processos mais seguros e de confiança. Fale com um de nossos especialistas.
